声明

株式会社Cultiva (以下「当社」と言う。) は、お客様の立場で発想し、常にお客様にご満足いただけるよう努めております。そのためには、お客様から信頼をいただくことが何よりも大切であり、お客様の「個人情報」につきましても適切に保護し、管理することが非常に重要であると考えております。

そこでこのたび、当社は、取り扱う個人情報の保護を確固たるものとすべく、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを構築、実施し、またその有効性を継続的に改善することにより、個人情報の適切な利用と保護に取り組むことといたしました。

個人情報保護方針 (以下「本方針」と言う。) を以下のとおり定め、確実な履行に努めてまいります。

個人情報保護方針

本方針において、以下に記載する他各用語の定義は、「個人情報の保護に関する法律 (平成15年法律第57号)」(以下、個人情報保護法) に従います。

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び個人識別符号が含まれるものを指します。また、「個人データ」は、個人情報データベース等を構成する個人情報を指します。

1.当社について

株式会社Cultiva
福岡県糸島市加布里5丁目7-8
代表取締役社長 副田大介

2.法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令、個人情報保護委員会のガイドライン等関連ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱います。

3.個人情報の収集

当社は、個人情報を収集する場合、その利用目的をあらかじめお客様にお知らせし、ご了解を得ることとします。Webサイトで個人情報を収集する場合も同様です。

4.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

・個人のお客様に関する個人情報
・法人等取引先の個人情報
・採用応募者の個人情報
・当社株主の個人情報
・当社退職者の個人情報

5.個人情報の利用

当社は、以下の場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

1.ご本人の同意を得た場合
2.法令等により利用を許可された場合

6.第三者提供

取得した個人情報が次の各号のいずれかに該当する場合、当社はお客様の権利及び利益に対して最大限に配慮し、個人情報を第三者に提供することがございます。

(1) お客様本人から同意を得た場合

(2) 法令に基づく場合

(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様本人の同意を得る暇がない場合、またはそのことが困難な場合

(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合、お客様本人の同意を得る暇がない場合、またはそのことが困難な場合

(5) 国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が法令の定めにより遂行することに対して、当社が協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得る暇がない場合、またはそのことが困難な場合

(6) 個人が識別されない形式で、利用者情報を加工した場合

7.第三者委託

当社は、上記第4項の利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの事務処理を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、委託する個人データに保護措置を講じた上で委託を行います。また、委託先に対しては委託した個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8.共同利用

（1）共同利用する個人データの項目 : 氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属先、職位

（2）共同利用する者の範囲 : 株式会社Cultivaのスタッフ及び業務に関連する者

（3）共同利用する目的 : 上記第4項記載の目的の範囲内

（4）共同利用について管理責任者：株式会社Cultiva (共同利用の詳細についてのお問い合わせは、後記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。)

9.個人データの適正管理

当社は、個人データを正確かつ最新の状態に保ち、利用する必要がなくなったときには遅滞なく消去するとともに、個人データの紛失、破壊、改ざん、漏洩、および個人データへの不正アクセスの防止その他安全管理に努めます。
個人データの安全管理措置に関しては、当社の組織的、物理的、技術的措置及び従業員に対する周知の徹底等を別途当社個人情報取扱規程において具体的に定め、実施します。

10.個人データの開示・修正等について

当社は、当社保有の個人データについて、開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出を受けた場合には、ご本人であることを確認したうえで、合理的範囲内で速やかに対応いたします。開示等を希望される場合には、後記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

11.同意

当社が提供するサービスのご利用を希望するお客様は、このプライバシーポリシーを確認し、その内容を理解した上で利用するものとします。本サービスの開始の時点でご利用を希望するお客様は、このプライバシーポリシーに同意したものとみなします。

12.変更

当社は、法令の変更等に伴い、このプライバシーポリシーを変更することがあります。

13.個人情報保護方針の見直しと保護措置改善

当社は、本方針の各項目を定期的に見直し、保護措置の継続的な改善を図ります。

【お問い合わせ窓口】
株式会社Cultiva

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電話 :

2025年3月1日改定
株式会社Cultiva
代表取締役社長 : 副田大介
以上